Strukturierte Vorgehensweise für Kammern

Der folgende Plan beschreibt bewährte Vorgehensweisen zur Implementierung von helic IHK auch in Ihrer Kammer. In Form transparenter Stufen wird der Lösungsstrang sicher und stabil in Ihre Organisation implementiert. Ein Vorgehensmodell, welches bereits vielfach entsprechend der jeweiligen individuellen Gegebenheit erfolgreich in der Praxis angewendet wurde.

Ganzheitliche Realisierung
Eine umfassende, nachhaltige Lösung für Ihre Kammer setzt eine genaue Planung und ein durchdachtes, stufenweises Realisierungskonzept voraus. Comline ist hierfür der Partner mit umfänglicher Erfahrung und besten Kammerreferenzen, weit über die technische Installation hinaus. Wir definieren uns als verlässlicher Partner vom ersten Gespräch bis zum funktionierenden, in die Stammanwendungen Ihrer Kammer integrierten Betrieb.

Am Anfang steht ein Workshop
Ohne Ziel stimmt jeder Weg. Deshalb steht am Anfang eine genaue Zieldefinition, die wir strukturiert mit Ihnen zusammen erarbeiten. Dabei wird Ihre Kammer gemeinsam mit Vertretern von Ihnen vorausgewählter oder aller Fachabteilungen auf Wunsch sowohl vertikal als auch horizontal betrachtet. Ergebnis ist ein von Comline moderiertes, Ihrerseits festgelegtes Gesamtziel-Modell.

Optionale Machbarkeitsstudie
Vor dem Einstieg in die Realisierung erfolgen optional vorbereitende Prozessanalysen in ausgewählten oder allen tangierten Fachbereichen - unter anderem in Verbindung mit der Führung und Auswertung von Interviews. Comline hat dieses Prozedere bereits in zahlreichen Kammern erfolgreich durchgeführt und so im Rahmen einer Machbarkeitsstudie die vorhandenen Optimierungspotenziale transparent gemacht. Die beste Entscheidungsgrundlage für weitere Schritte.

Erhebung des Altbestandes
Im Zuge der Einführung von helic IHK ist unter anderem die Frage der Digitalisierung des vorhandenen Dokumentenbestandes oder von Teilen davon zu diskutieren und zu entscheiden. Erfahrungsgemäß ist der Umfang des digitalisiert verfügbaren Dokumentenbestands für die Akzeptanz des Systems bei den Anwendern bedeutsam. Die Digitalisierung kann alternativ durch einen externen Scanningdienstleister oder durch Kammer-eigene Ressourcen vorgenommen werden.