Unsere Lösungen

Dienstreisen online planen und abrechnen

Gerade wer häufig beruflich unterwegs weiß - eine Dienstreise kann mit viel Verwaltungsaufwand verbunden sein. Dienstreiseantrag stellen, Zugticket bestellen, Hotel buchen (lassen), Reisekosten abrechnen...

Dabei könnte das doch viel einfach funktionieren. Und zwar mit unserer Online-Lösung für Ihr Dienstreisemanagement

  • Sie beantragen ihre Reise im Web-Portal.
  • Für die Zeit Ihrer Abwesenheit können Sie einen Stellvertreter eingeben, der ebenfalls über das Web-Portal die Vertretung bestätigt.
  • Die Genehmigung durch Ihren Vorgesetzten erfolgt ebenfalls einfach per Klick.
  • Das Reisemanagement bucht die entsprechenden Tickets und Hotelübernachtungen.
  • Nach der Reise rechnen Sie alle Kosten im Portal ab und reichen die Belege ein. Natürlich digital und ohne Papier.
  • Die Abrechnungsdaten werden dann an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben und geprüft.
  • Nach Freigabe durch einen Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung werden die Abrechnungsdaten automatisch verbucht und an Sie ausbezahlt.

Übrigens - sollten sich bei Ihrer Reiseplanung Änderungen ergeben oder Korrekturen bei der Abrechnung notwendig sein, ist auch das problemlos möglich.

Die Online-Lösung für Ihr Dienstreisemanagement erfolgt über den helic Web-Client. Natürlich ist das Design responsiv und kann auf Ihr Corporate Design angepasst werden. Die Anwendung ist so problemlos mit jedem beliebigen Endgerät einsetzbar.

Unsere Produkte:

 

 


Weniger Verwaltungsaufwand durch ein komplett digitales Reisemanagement

Einfachere Dienstreiseplanung durch komplette Online-Übersicht der gesamten Reiseorganisation

Einsparen von Arbeitszeit aufgrund eines vollständig digitalen Geschäftsprozesses


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