Unsere Lösungen

Elektronisch Akten führen

„Enterprise Content Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse.“ so die Definition der Bitkom, einem deutschen Digitalverband.

Eine elektronische Akte ist ein wesentlicher Bestandteil des ECM. In unserer elektronischen Aktenlösung können Sie jedoch nicht nur Ihre Dokumente ablegen. Sie können unternehmensspezifisch digitale Geschäftsprozesse abbilden, um so in vollem Umfang von der Effizienz einer elektronischen Akte zu profitieren. Dabei unterstützt auch die Möglichkeit, unsere elektronische Akte an weitere IT-Systeme im Unternehmen anzubinden, um medienbruchfreie Abläufe sicherzustellen.

Mit unserer elektronischen Akte führen Sie Informationen aus unterschiedlichen Kanälen (E-Mails, Internet, Dokumente, schriftliche Notizen auf Papier etc.) elektronisch zusammen. So sparen Sie Zeit, weil eine schnelle Recherche über alle Daten und Informationen möglich ist. Dies wiederum wirkt sich auf die Servicequalität aus, denn eine schnelle Auskunftsfähigkeit optimiert die Qualität der Dienstleistung. Durch verbesserte Arbeitsprozesse steigert sich auch die Akzeptanz bei den Beschäftigten. 

Natürlich erhöht sich gleichzeitig die Verfügbarkeit von Dokumenten und weiteren Informationen - denn ein Zugriff ist jederzeit von jedem Ort aus möglich. Und zu guter Letzt sparen elektronische Akten Platz…

Unsere Produkte:

Der Nutzen von ECM-Lösungen liegt vor allem im schnellen Zugriff auf Informationen (90%), bei der Sicherheit vor Informationsverlust (75 %) sowie niedrigeren Kosten und Aufwand für das Handhaben von Dokumenten (60 %).

(Quelle: Bitkom-Studie 2015 - ECM im Mittelstand)


Bessere Servicequalität durch schnellere Auskunftsfähigkeit

Mehr Wirtschaftlichkeit durch effizientere Prozesse

Geringeres unternehmerisches Risiko durch unternehmensweites Informationsmanagement


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