Unsere Lösungen

E-Mails archivieren

Durchschnittlich versendet und empfängt 2019 weltweit jeder Benutzer geschäftlich 294 E-Mails pro Tag – so das Ergebnis einer statistischen Erhebung der Radicati Group. Eine Zahl, die deutlich macht, dass die E-Mail als das am häufigsten genutzte digitale Medium im Arbeitsalltag eine große Relevanz hat.

Umso wichtiger ist es, in Ihrer IHK ein effizientes E-Mail-Management zu etablieren – sei es, um die Weiterverarbeitung der E-Mails zu beschleunigen oder um diese revisionssicher zu archivieren.

Gemeinsam mit unserem Partner BOO Technologies bieten wir Ihnen eine Lösung für Ihr E-Mail-Management, das spezifisch auf die Anforderungen einer IHK zugeschnitten ist. Die Lösung ermöglicht Ihnen, ein- und ausgehende Nachrichten gemäß eines kundenindividuell definierten Regelwerkes automatisiert aus Lotus Notes heraus zu archivieren. Außerdem können E-Mails und Dateianhänge in der jeweiligen Akte in helic IHK kontextbasiert im Originalformat sowie als PDF/A abgelegt werden. Ergänzend dazu unterstützt das E-Mail Journaling die revisionssichere und lückenlose Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails nach gesetzlichen Vorgaben (z.B. GDPdU,...). So sind Sie nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern sparen Ihren Mitarbeitern auch unnötige Zeit, um Prozesse manuell abzuwickeln.


Ihre Vorteile

  • Zeitersparnis durch automatisierte, medienbruchfreie Prozesse

  • Geringere Kosten durch erheblich reduzierten Speicherplatzbedarf

  • Rechtskonformität durch die revisionssichere Archivierung


Für Sie da

Markus Karbus
Payer & Governmental Solutions

markus.karbus@comline.de oder +49 (231) 97575-717


 „Dank der neuen, automatisierten E-Mail-Archivierung konnte die Größe der E-Mail-Postfächer auf 10% reduziert werden.“

Marcus Meurer, Referatsleiter EDV und Registratur bei der IHK Aachen



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