Das Homeoffice befindet sich im Aufwärtstrend. Viele Mitarbeitende in der Wirtschaft und öffentlichen Verwaltung gestalten zukünftig ihren Arbeitsalltag fern von ihrem Büroarbeitsplatz. Das gilt auch für die Industrie- und Handelskammern.

Wie läuft das aber mit eingehenden Rechnungen? Ganz einfach: Mit helic IHK können Sie den kompletten Prozess digital steuern: Rechnungen in Papierform oder aus E-Mails werden in helic früh erfasst und in den Rechnungsworkflow geschickt. Ihre Mitarbeiter prüfen die Rechnung - unabhängig vom Arbeitsort.

Doch es geht noch einfacher: Lassen Sie die in den Rechnungen enthaltenen Informationen per OCR auslesen. Finden Sie Angaben zu Kreditor, Rechnungsnummer, Lieferdatum und mehr. Und übergeben Sie die Daten in die weitere Rechnungsbearbeitung. Ganz gleich, ob die Rechnung als E-Mail eingeht oder vorab als Papierdokument gescannt wurde.

Dass dies gut funktioniert, zeigen unsere Pilotprojekte:

IHK Nordschwarzwald: Die eingehenden Rechnungen - auf Papier sowie elektronisch - werden automatisiert an die Beleglesung übergeben. Anschließend werde diese mit den ausgelesenen Inhalten im helic-Prozess bearbeitet und zur Auszahlung an das Finanzbuchhaltungssystem übergeben.

IHK Karlsruhe: Die eingehenden Papierrechnungen werden in helic früh gescannt und automatisch an die Beleglesung übertragen. Im Anschluss startet der elektronische Rechnungslauf in der Software eCo aus der TMG Systemhaus GmbH.

Für beide gilt: Nach Training der Belegklassen liegt die Quote der erkannten Rechnungsinhalte oberhalb von 90 %.

Übrigens: Der helic IHK Rechnungsworkflow lässt sich individuell an die Abläufe in Ihrer IHK anpassen.

Sie haben Fragen zu dem Thema?

Rufen Sie Markus Karbus dazu einfach unter +49 231 97575-717 an oder nehmen Sie per E-Mail Kontakt auf.