Mitarbeiter für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d)

IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund 79.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Gemeinsam unterstützten wir Unternehmen und Organisationen, bessere Ergebnisse und Prozesse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Als Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d) sind Sie für die reibungslose administrative Koordination im Zusammenhang mit unseren Aufträgen und Projekten verantwortlich. Von der Erstellung von Angeboten über die Anlage von Aufträgen bis hin zur Rechnungsstellung an unsere Kunden liegen alle Aktivitäten in den Händen unseres kleinen Admin-Teams.

Mitarbeiter für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Angebotsmanagement und -koordination
• Anlage von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungsprüfungen
• Koordination der fristgerechten Zahlung von Rechnungen
• Vertragsverwaltung sowie Gestaltung und Optimierung von Verträgen
• Beantwortung und Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch oder per E-Mail)
• Ausarbeiten und Aufbereiten von Kennzahlen für auftragsbezogene Reports
• Erfassen relevanter Daten sowie Vereinheitlichung von Dokumenten und Vorlagen
• Aufgabenbezogene Abstimmungen mit anderen Teams und externen Partnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen
• Interesse an unserer Produkt- und Dienstleistungslandschaft
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Motivation, interne und externe Prozesse stetig zu verbessern
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie idealerweise mit Navision
• Freude am selbständigen Arbeiten und ein hohes Verantwortungsgefühl
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile bei uns:

Bei uns arbeiten Sie im dynamischen Umfeld eines IT-Unternehmens mit aktuellen Technologien und IT-Systemen. Sie profitieren unter anderem von diesen Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  
• kostenlose Kalt- & Heißgetränke
• Betriebliches Gesundheitsmanagement  
• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
• Teamevents  
• Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Leasing & Fitnessbereich

Ihre Ansprechpartnerin:

Tina Lüderitz
+49 341 259209-627
tina.luederitz@davaso.de

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*Der Bewerbungsprozess wird zentral über die IQVIA GmbH verwaltet.