Office Manager (w/m/d)

Die Comline GmbH, Tochterunternehmen der DAVASO Holding GmbH, ist ein mittelständisches Unternehmen in Dortmund mit rund 170 Mitarbeitenden. Für unsere Kunden aus dem Bereich Healthcare und Government entwickeln wir Software zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen von der Architektur bis zur Implementierung. Dabei setzen wir auf Standard-Technologien, verlieren aber auch neue Entwicklungen nicht aus dem Auge.

Als Office Manager:in (w/m/d) repräsentieren Sie die Comline vor Ort. Sie koordinieren administrative Abläufe im Unternehmen und sind erste Ansprechperson für Gäste und Besucher. Behalten Sie auch in unerwarteten Situationen Ruhe und haben Spaß an der Kommunikation zu verschiedensten Anliegen? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Ausführung aller Tätigkeiten am Empfang
• Organisation von Bewirtung im Rahmen kleinerer Veranstaltungen und Treffen
• Annehmen von Telefonaten sowie Postannahme und -bearbeitung
• Verantwortung über die Konferenzräume, Verwaltung der Raumbuchungen und Schlüsselvergabe
• Abwesenheitsverwaltung und Verwaltung des Sitzplanbuchungssystems „Robin“
• Beschaffung von Büromaterialien und Aufgabe von Bestellungen
• Organisatorische Abstimmung mit Hausmeister, Reinigungspersonal
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freude am selbständigen Arbeiten und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englischkenntnisse

Ihre Vorteile bei uns:

Bei uns arbeiten Sie im dynamischen Umfeld eines IT-Unternehmens mit aktuellen Technologien und IT-Systemen.

Sie profitieren unter anderem von diesen Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• JobRad-Leasing & Fitnessbereich
• Kostenlose Kalt- & Heißgetränke
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
• Teamevents 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Ansprechpartnerin:

Tina Lüderitz
+49 341 259209-627
tina.luederitz@davaso.de

Neustart gefällig?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal*!

*Der Bewerbungsprozess wird zentral über die DAVASO Holding verwaltet.